A pályázatok beérkezésének határideje: március 2. A szervezők kérik, hogy a pályázók postán, egy, jól olvasható példányban küldjék el munkáikat, és a borítékra kívülről írják rá, melyik kategóriában pályáznak („verspályázat”, „prózapályázat” vagy „tanulmány-pályázat” megjelöléssel), tehát azok, aki két kategóriában is pályáznak, két borítékban küldjék el írásaikat. A pályázatokat a következő címre várják: Írók Alapítványa, Budapest, Lónyay utca 43. fsz.1. 1097. Az e-mailen beérkező pályamunkákat – az esetleges technikai problémák miatt – nem nyomtatják ki, és nem veszik figyelembe. Kérnek mindenkit, hogy tüntesse fel pályázata belső címoldalán a saját nevét és címét, iskolája nevét és címét, továbbá a saját ill. az iskolája e-mail címét, telefonszámát. A pályázat nem jeligés.

A legjobb ötven munka szerzője meghívást kap az április 3. és 6. között megrendezendő sárvári irodalmi táborba, ahol kiértékelik a pályamunkákat, és sor kerül a díjkiosztó ünnepségre is. A neves költőkből, írókból álló zsűri által kiválasztott legjobb 50 pályázónak március 22-ig meghívót küldenek e-mail címére, esetleg postai úton értesítik. A táborban csak a meghívottaknak tudnak részvételt biztosítani, számukra a rendezvény díjmentes.